與香港一水之隔的深圳,憑借優(yōu)越的地理位置和國家政策獲得了飛速發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了家具采購量的攀升。由于家具項(xiàng)目繁多,為提高效率,深圳市200萬元以下的家具項(xiàng)目全部實(shí)行預(yù)選,即由采購單位在預(yù)選供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行競價(jià)采購,200萬元以上公開招標(biāo)為主,并為采購人的家具采購提供專業(yè)咨詢和監(jiān)理。
預(yù)選項(xiàng)目采用“N+2”成交法
和很多省市相同,深圳市家具采購項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購。不過,深圳市稱“定點(diǎn)采購”為“預(yù)選”,每兩年進(jìn)行一次。
深圳市所有的家具項(xiàng)目均由集中采購機(jī)構(gòu)操作。“家具是經(jīng)常性需要采購的貨物,項(xiàng)目數(shù)量多,金額偏小,為了提高采購效率,自2008年開始實(shí)行預(yù)選。”深圳市政府采購中心貨物部部長熊曉明介紹說,目前,200萬元(含)以下的家具項(xiàng)目全部納入預(yù)選范圍,200萬元以上的公開招標(biāo)。
據(jù)深圳市政府采購中心預(yù)選部部長陳立新介紹,預(yù)選項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上競價(jià),采用“N+2”的方式進(jìn)行成交。所謂的“N+2”,指的是在發(fā)布競價(jià)公告前,由采購單位根據(jù)需要確定成交供應(yīng)商數(shù)量,即為“N”。
“一般而言,‘N’都等于‘1’,根據(jù)最低價(jià)中標(biāo)的原則,5天的競價(jià)時(shí)間截止后,我們會(huì)將報(bào)價(jià)最低的三家供應(yīng)商名單提供給采購單位,讓他們最后敲定中標(biāo)供應(yīng)商。”據(jù)悉,采購單位可以選擇報(bào)價(jià)不是最低的供應(yīng)商,但需要說明理由,并由行政首長簽字擔(dān)責(zé),采購單位蓋章確認(rèn)。
2012年深圳市政府采購中心對(duì)“2012-2014年度家具類項(xiàng)目預(yù)選供應(yīng)商”進(jìn)行公開招標(biāo)。此次項(xiàng)目分為綜合家具類、公共座椅類、鋼制辦公檔案家具類和教學(xué)家具類4包,分別有15家、5家、10家和10家供應(yīng)商入圍,且以深圳本市的家具企業(yè)為主。“深圳市家具企業(yè)較多,其中不乏實(shí)力雄厚的企業(yè),在本市范圍內(nèi)形成了激烈的競爭。對(duì)于外地企業(yè)而言,想進(jìn)入深圳市場有一定的難度。”熊曉明表示,從不排斥外地企業(yè),很歡迎外地有實(shí)力的家具企業(yè)積極參與深圳市政府采購項(xiàng)目。
樣品評(píng)審受采購人青睞
深圳市政府采購中心在近期組織的一個(gè)教學(xué)家具采購項(xiàng)目中,對(duì)45種家具進(jìn)行了采購,其中選取了雙面書架、借書服務(wù)臺(tái)、雙層鋼架床、宿舍柜等4種家具作為樣品,每個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商需要在開標(biāo)前一天擺放好樣品,并密封保存,以待專家進(jìn)行打分。
在該項(xiàng)目100分的評(píng)標(biāo)滿分中,36分為樣品分,4個(gè)樣品分值各占9分,樣品評(píng)審分別從外觀形狀、規(guī)格尺寸設(shè)計(jì)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及功能、產(chǎn)品材質(zhì)、產(chǎn)品加工工藝等方面進(jìn)行考量。
“現(xiàn)在進(jìn)行公開招標(biāo)的家具項(xiàng)目至少是預(yù)算金額為200萬元的項(xiàng)目,采購人為了更直觀地了解家具的材質(zhì)、工藝,更愿意讓投標(biāo)人提供成品。”熊曉明認(rèn)為,提供樣品確實(shí)是好,但供應(yīng)商制作樣品需要花費(fèi)不少精力,無形中會(huì)增加成本;對(duì)于采購項(xiàng)目來說,因?yàn)樾枰o供應(yīng)商預(yù)留制作成品的時(shí)間,耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)比普通的項(xiàng)目更長。因而,對(duì)于采購一些比較標(biāo)準(zhǔn)化、工藝不復(fù)雜的家具,深圳市政府采購中心會(huì)建議采購單位讓投標(biāo)人提供小樣或不提供樣品。
第三方監(jiān)理有待強(qiáng)化
今年2月,深圳市財(cái)政委員會(huì)和深圳市政府采購中心聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于家具類政府采購項(xiàng)目試行第三方監(jiān)理戰(zhàn)略合作相關(guān)事宜的通知》,選取了包括深圳市發(fā)展改革委、深圳市衛(wèi)生人口計(jì)生委、深圳市公安局等7家單位作為試點(diǎn)單位,對(duì)其預(yù)算金額在50萬元(含)以上的家具項(xiàng)目引入第三方監(jiān)理,50萬元以下的由采購單位自主選擇是否引入。
引入第三方監(jiān)理的家具項(xiàng)目,是由第三方監(jiān)理提供編制家具質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)的監(jiān)督抽樣及檢測、出具貨物質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告三項(xiàng)必選服務(wù);在保修期內(nèi),家具質(zhì)量出現(xiàn)問題,監(jiān)理方需承擔(dān)連帶責(zé)任。不難發(fā)現(xiàn),第三方監(jiān)理的引入,對(duì)于強(qiáng)化家具項(xiàng)目的監(jiān)管、確保家具的品質(zhì)起到了很大的作用。不過截至目前,7家試點(diǎn)單位尚未有家具項(xiàng)目引入第三方監(jiān)理。
“聯(lián)合發(fā)文后,試點(diǎn)單位還未出現(xiàn)如此大金額的家具項(xiàng)目。”深圳家具研究開發(fā)院檢測中心副主任張慧表示,“50萬元”不是指家具本身的預(yù)算金額,而是引入第三方監(jiān)理后需要支付的監(jiān)理費(fèi)用。“我們正在試點(diǎn)單位中積極宣傳第三方監(jiān)理,希望他們能夠加深了解,進(jìn)而接受我們監(jiān)理機(jī)構(gòu)的參與。”
“引入第三方監(jiān)理,對(duì)家具項(xiàng)目來說是件好事,我們正在考慮是否通過降低強(qiáng)制引入監(jiān)理預(yù)算金額的標(biāo)準(zhǔn),讓更多項(xiàng)目納入進(jìn)來。”陳立新表示。