辦公室安裝玻璃隔斷也要注意辦公時的禮儀細節(jié)
當代的辦公室都是由一個個小隔段組成的辦公室玻璃隔斷,人與人之間都有薄薄的一層玻璃隔斷。在個人空間有限的辦公室,這樣的玻璃隔斷就算是我們的個人領地了。所以,在玻璃隔斷中行走也是要注意禮貌禮儀的。
“玻璃隔斷隔斷禮儀”是辦公室里默認的一些規(guī)矩。這些規(guī)矩需要玻璃隔斷里的工作人員和臨近工作場所的人員共同遵守。“玻璃隔斷隔間禮儀”中主要的一條就是隱私。
雖說在偌大的辦公室里,員工只是其中很小的一個部分,但他們大都會把玻璃隔斷當作自己的辦公室。無論出于何種目的,員工的玻璃隔斷都應當被視作一個私人辦公室。要進入別人的玻璃隔斷時,不要直接闖進去就開始說話,玻璃隔斷內的員工可能正忙于重要事務。正確的做法應該是:站在玻璃隔斷入口處,讓人家知道你的存在,然后等人家有空的時候才開口。
講話的音量也應該算在隱私的范疇內。“玻璃隔斷禮儀”的存在就是為了讓辦公室變成一個和諧的辦公場所。打電話的時候,請把說話音量保持在一個正常的水平。沒有人愿意時不時聽到有人大聲閑聊或者放聲大笑。
“玻璃隔斷隔間禮儀”還包括保密意識。那層薄薄的玻璃隔斷墻是不能阻止人們聽到你與客戶對話內容的。打電話或者與人談論機密性質的客戶信息時要格外記住這一點。
“玻璃隔斷隔間禮儀”另一條:保持玻璃隔斷干凈整齊。雜亂無章的玻璃隔斷會讓員工的專業(yè)程度大打折扣。
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